עורכי דין
עריכת אישור נוטריוני אלקטרוני ואימותו באפוסטיל דיגיטלי
e-Notary & e-Apostille Services
בשנת 2021 עשתה מדינת ישראל קפיצת מדרגה משמעותית וביקשה להצטרף לעידן הטרנספורמציה הדיגיטלית, וזאת על ידי אימוץ טכנולוגיה המאפשרת לערוך אישורים נוטריוניים אלקטרוניים ואף לאמת אישורים אלו באמצעות מערכת אפוסטיל דיגיטלי.
כידוע, באופן מסורתי, אנשים אשר ביקשו להסתייע בשירותי נוטריון מוסמך נדרשו להופיע פיזית בפני הנוטריון על מנת שיחתום על המסמכים שלהם או יאמת אותם. עם זאת, לאחר הכנסת אישור הנוטריון האלקטרוני, נתחוללה מהפכה של ממש בתחום, אשר הופכת את תהליך אימות החתימה הנוטריונית לפשוט ויעיל יותר מתמיד.
אבל מהו בעצם אישור נוטריון דיגיטלי וכיצד הוא עשוי להועיל לך? מסביר עורך דין ונוטריון יגאל מור על התפתחות פורצת דרך זו.
מאת עו״ד ונוטריון יגאל מור
דיוק בייעוץ המשפטי. מצויינות בליווי המשפטי.
מיהו נוטריון ומהו תפקידו?
בטרם נסקור את מהות עריכת האישורים הנוטריונים האלקטרוניים ואת מלאכת אימותם באפוסטיל דיגיטלי, נבקש, ראשית לכל, להציג בתמצית את תפקידו של נוטריון בישראל.
נוטריון הוא עורך דין אשר בסמכותו לאשר, לאמת, להעיד ולערוך מסמכים משפטיים במגוון רחב של תחומים. אישור מטעמו של נוטריון מוסמך מהווה אישור בר תוקף בפני בתי משפט ביחס למהימנות המסמך, למקוריותו ולאמינות שלו, והוא אף מאפשר לזהות את האנשים אשר חתומים על המסמך. כמו כן, מסמך אשר מאומת על ידי נוטריון מהווה חזקה ועדות לעצם העובדה כי המסמכים נחתמו מתוך רצון חופשי ולא חלילה תחת כפייה או עושק.
להלן נציג מספר סמכויות מרכזיות של נוטריונים בישראל, כפי שהן מופיעות בחוק:
- אימות הסכמי ממון
- אימות חתימה על ייפוי כוח
- אישור לנכונות העתקי מסמכים
- אישור תצהיר
- אישור ייפוי כוח
- אימות צוואה בפני נוטריון כ"צוואה בפני רשות"
- אישור להצהרת מתרגם
אימות חתימה מסורתי בפני נוטריון
מבחינה היסטורית, רבים מאיתנו בוודאי נתקלו בעבר בחותם הנוטריוני האדום אשר עיטר במשך שנים כה רבות את מיטב המסמכים הרשמיים שאנו נזקקים להם, כגון הסכמי ממון, משכנתאות, צוואות ומגוון מסמכים המיועדים לשימוש בינלאומי. לאחר שנתקבל האישור הנוטריוני, הלקוחות היו אחראים למסור פיזית את המסמכים הנוטריונים ולמסור אותם לרשויות הרלוונטיות, בעוד שהנוטריון היה צריך לשמור עותקים פיזיים בארכיון באתר
שירות יעיל ומאובטח
הטרנספורמציה הדיגיטלית שכולם חיכו לה
כשם שהוצג לעיל, תפקידו של נוטריון בישראל משתרע על פני מספר רחב של סמכויות, אשר בבסיסן נוגעות לאישור מסמכים ולאימותם, באופן שמבטיח את מהימנותם בפני בית המשפט ובפני יתר רשויות המדינה. אם בעבר אימות מסמכים ועריכת אישורים נוטריונים היו אקטים אשר מחייבים מפגש פיזי וחתימה ממשית על פני דף נייר מודפס, הרי שכיום הדברים שונים ומקום בו לא נדרש לבצע אימות פיזי (תרגום מסמך על ידי הנוטריון), שאז לא נדרשת נוכחות פיזית.
- יובהר כי בישראל אסור לבצע אימות נוטריוני באמצעות היוועדות חזותית רגולציה זו (REMOTE NOTARY) אינה מותרת בישראל והלקוחות חייבים להתייצב בפני הנוטריון מקום בו הפעולה הנוטריונית טעונה חתימה.
כך, כפי שפורט באריכות מעלה, עד לחודש פברואר בשנת 2021, מתן אישור נוטריון למסמכים אלה היה כרוך בהטבעה פיזית של החותם. אמנם, החל משנת 2021, נתקבלה החלטה משמעותית אשר הכירה באופן רשמי באישור נוטריוני אלקטרוני בישראל, כמו גם במדינות רבות בעולם ובזאת נסללה הדרך לביצוע מהיר של מסמכים נוטריוניים כמו גם את הגשתם למוסדות ציבוריים מקומיים ובינלאומיים, לרבות רשמי ירושה, בתי משפט, קונסוליות ובנקים. מהלך זה הוא בהחלט מייצג רוח של חדשנות וקדמה.
אימות חתימה דיגיטלית - איך הדברים עובדים כיום?
למרות שאישור נוטריוני פיזי נותר אופציה ממשית ואפשרית עבור כל מי המעוניין בכך, התקנות המסדירות שירותים נוטריוניים כוללות עתה, באופן רשמי ופורמלי, את האופציה לבצע עריכת אישור נוטריוני אלקטרוני ואת האפשרות לאמתו באפוסטיל דיגיטלי. בעוד שעדיין נדרשת נוכחות פיזית לצורך זיהוי, אימות חתימה יכול להתבצע כעת באופן דיגיטלי לחלוטין. כך, לקוחות יכולים לספק מסמך חתום פיזית, שייסרק, או לבחור בחתימה דיגיטלית, בהתאם לשיטות השונות אשר אושרו זה מכבר על ידי חוק החתימה האלקטרונית.
באיזו אופציה מוטב לי לבחור - אימות חתימה מסורתי או דיגיטלי?
אכן, כיום פתוחות בפני כל המעוניין שתי אופציות מרכזיות – אימות חתימה באופן מסורתי אצל הנוטריון ולחילופין אימות חתימה באופן דיגיטלי.
ככל הנראה עבור מי שאינם בקיאים בשיטות החתימה הדיגיטליות השונות, ייתכן שמוטב לבחור באפשרות של אימות חתימה מסורתי, מבלי להסתבך יתר על המידה. לעומת זאת, אם מדובר אתם יודעים כי המוסד לו אתם נדרשים לשלוח את האישור הנוטריוני, מקבל אימות נוטריוני דיגיטלי, אז אין ספק שטכנולוגיה זו יכולה לחסוך לכם זמן וכסף (את האישור הנוטריוני הדיגיטלי ניתן לשלוח במייל ולחסוך בשליחות מקומית / בינלאומית).
אפוסטיל דיגילטי e-Apostile
המשכה של המהפיכה הטכנולוגית בתחום הנוטריוני, לא נעצרה בשירות של אישור נוטריוני דיגיטלי, ובשנת 2022 משרד המשפטים אף השיק שירות המאפשר קבלת אישור אפוסטיל דיגיטלי וזאת מבלי צורך לבקר במשרד החוץ / בתי משפט.
השירות ניתן אך ורק לאישור נוטריוני אלקטרוני חתום בחתימה נוטריונית אלקטרונית מאושרת שהונפקה על ידי גורם מאשר.
עלויות
בהתאם להוראות משרד המשפטים, עלות אישור נוטריוני דיגיטלי זהה לעלות אישור נוטריוני רגיל.
הצצה אל העתיד
אישור נוטריוני דיגיטלי ואישור אפסטיל דיגיטלי, מייצגים את הצעד הראשון במהפכה הדיגיטלית בתחום האימות הנוטריוני. כל מה שנותר לנו הוא רק להמתין בסבלנות, ולחכות להתקדמות נוספת שתהפוך את כל מה שנוגע לאימות מרחוק ואישור של מסמכים להליך פשוט ומהיר יותר מתמיד.
בינתיים, אנחנו בהחלט יכולים לברך על תהליך אימות המסמכים הדיגיטלי, הן אישור נוטריוני דיגיטלי והן אפוסטיל דיגיטלי, אשר מוצעים לנו כיום, הדבר ללא כל צל של ספק מקל על העברת מסמכים אלקטרוניים ומאפשר מתן שירות מהיר ויעיל יותר לציבור.
סיכומו של דבר
זקוקים לשירותיו של עורך דין ונוטריון מוסמך? לייעוץ משפטי בעניינים הקשורים באישורים נוטריונים של מסמכים ועסקאות, אנחנו מזמינים אותך ליצור איתנו קשר בטלפון 02-595-3322 או בוואטסאפ 050-811-6181.
